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Funcionalidades básicas

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webControl CMS, como gestor de contenidos, cuenta con diferentes módulos que permiten llevar a cabo la administración completa de un sitio web.

En su configuración más básica, el gestor de contenidos consta de:

Gestión de usuarios y grupos de usuarios

La descentralización de las responsabilidades para gestionar los contenidos de un portal permiten que la información sea actualizada con mayor frecuencia y eficacia, para ello webControl CMS, a través de la gestión de usuarios y grupos, permite asignar permisos a un usuario de forma precisa y sencilla.

webControl CMS simplifica la gestión de usuarios con permisos comunes mediante la utilización de grupos, de esta forma puede asignar permisos a un departamento completo de su organización en un solo paso sin necesidad de hacerlo uno a uno.

Cada usuario tiene un menú personalizado, atendiendo a los permisos que le hayan sido otorgados para gestionar cada una de las secciones del sitio web.

Gestión de estructura de navegación

El eje principal de cualquier sitio web es el árbol de navegación y con webControl CMS puede administrarlo en su totalidad por medio del módulo de gestión de estructura que le permite:

  • Crear nuevos puntos de menú.
  • Modificar el orden de aparición dentro de la sección o punto de nivel superior.
  • Especificar la información a mostrar en cada uno de ellos.
  • Mostrarlos, ocultarlos y moverlos mediante acciones drag&drop.

Edición de contenidos

El editor WYSIWYG de webControl CMS permite la creación de contenidos ofreciendo todas las posibilidades de un procesador de textos o una herramienta de edición web (textos, tablas, imágenes, tipos de letra, estilos, enlaces, etc.) con total libertad de personalización. Cree contenidos “a la carta” y emplee las plantillas predefinidas para simplificar su trabajo.

Entre otras funcionalidades, el editor de contenidos de webControl CMS permite trabajar con los siguientes elementos:

  • Pegado de contenidos externos.
  • Tipos de letra, negritas, cursivas y estilos predefinidos.
  • Colores de fuente y de fondo.
  • Alineaciones de texto.
  • Viñetas, tabulaciones y listas numeradas.
  • Completa gestión de tablas: bordes, celdas, filas, columnas, combinación y separación de celdas, anchos y altos en pixels y porcentaje.
  • Enlaces internos y externos.
  • Anclas.
  • Integración de imágenes, documentos, vídeos y otros elementos interactivos.
  • Mapeo de imágenes e inserción de objetos embebidos.
  • Inclusión de widgtes (módulos) de webControl CMS (noticias, galerías de imágenes, agendas, aplicaciones multimedia, ...)

Los módulos prediseñados son una manera sencilla de definir una “premaquetación” mediante el uso de plantillas que facilitan las tareas de creación de contenidos al igual que la posibilidad de utilizar el renovado entorno de previsualización para comprobar el aspecto que tendrá la información y el diseño antes de su publicación.

El editor de webControl CMS genera, por defecto, contenidos que cumplen los estándares web, de esta manera no tiene que preocuparse por mantener el grado de accesibilidad de su sitio web.

Gestión de imágenes, documentos, vídeos y otros tipos de recursos

webControl CMS permite gestionar de forma estructurada los documentos que vaya a utilizar como recursos dentro de los contenidos. Puede incluir una descripción de cada documento, una imagen de portada y palabras clave que faciliten los procesos de búsqueda. La gestión de documentos permite el trabajo con versiones de documentos para permitir la eficaz actualización de la documentación presentada en el sitio web.

La gestión de imágenes incluye facilidades de edición de imágenes, gestión de miniaturas (thumnails) e información alternativa y complementaria para el cumplimiento de las normas de accesibilidad.

La gestión documental y de imágenes incluye, además:

  • Estructuración en carpetas para facilitar almacenamiento y posterior recuperación, con posibilidad de mover carpetas y archivos mediante funciones drag&drop.
  • Introducción de metadatos e información adicional.
  • Buscador de documentos por metadatos y palabras clave.
  • Publicación de documentos directa desde el navegador.
  • Gestión y versionado de documentos para tener un registro de las distintas etapas por las que ha pasado un documento y el usuario y momento en que fue actualizado.
  • Subida masiva de archivos.
  • Control de uso de los recursos dentro de los contenidos y otros elementos del portal.
  • Gestión de permisos de acceso y del periodo de validez de cada recurso.

Workflow de publicación de contenidos

Una de las grandes ventajas que presenta webControl CMS es la gestión descentralizada de la publicación de información en los portales web, permitiendo que algunos usuarios puedan editar o publicar contenidos según los permisos que el administrador le haya otorgado.

Algunas de las características de los workflow de publicación son:

  • Acceso vía web desde cualquier equipo.
  • Identificación de usuarios y acceso personalizado sólo a las secciones que puede gestionar.
  • Gestión de grupos de usuarios.
  • Previsualización de contenidos antes de su publicación.
  • Utilización de perfiles (generador, publicador, administrador, etc).
  • Notificaciones de publicación vía correo electrónico o sistema de mensajería interna.
  • Definición de fechas de aparición y caducidad de la información.

webControl CMS mantiene la trazabilidad de los contenidos, permitiendo conocer en todo momento quién modificó qué y pudiendo volver a un estado previo.

 

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